KI-gestützte Dokumentenverwaltung

Vom Chaos zur Ordnung in Sekunden

DocuSort übernimmt die lästige Arbeit der Dokumentenablage. Unsere KI erkennt, sortiert und archiviert Ihre Dateien automatisch, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

security DSGVO-konform

Der 3-Schritte-Workflow

So einfach verwandelt DocuSort Ihren Dokumentenstapel in eine strukturierte Bibliothek.

info

Speicheroptionen: Wählen Sie zwischen sicherer Cloud-Verarbeitung oder lokaler Speicherung. Hinweis zur lokalen Option: Bei lokaler Speicherung verbleiben Ihre Daten ausschließlich auf Ihrem PC. Bitte beachten Sie, dass für die lokale Option keine Gewährleistung oder Schutz bei Datenverlust übernommen wird, da die Daten außerhalb unserer Cloud-Infrastruktur liegen.

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Dateien hier ablegen

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Hochladen

Drag & Drop Einfachheit

Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach in die Software. Egal ob gescannte PDFs, Fotos von Belegen oder digitale Rechnungen – DocuSort akzeptiert fast jedes Format.

  • check_circle Unterstützt PDF, JPG, PNG, TIFF
  • check_circle Stapelverarbeitung für hunderte Dateien
  • check_circle Sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • check_circleMulti-E-Mail Support: IMAP (App-Passwörter) & OAuth 2.0 (Google/Microsoft)
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KI-Klassifizierung

Automatische Intelligenz

Unsere fortschrittliche KI analysiert den Inhalt jedes Dokuments in Millisekunden. Sie erkennt Dokumententypen, extrahiert Schlüsseldaten (wie Datum, Betrag, Absender) und vergibt automatisch passende Namen.

  • check_circle Automatische Ordnerstrukturierung
  • check_circle Lernt aus Ihren Korrekturen
  • check_circleAnalyse von Papierpost (PDFs) & Zuordnung zu Verträgen/Objekten
  • check_circleKI-Analyse basierend auf Ihren eigenen Regeln & Kategorien
Rechnung Januar 2024 Telekom
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Telekom Rechnungen 2023
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Suche & Export

Wiederfinden statt Suchen

Dank intelligenter OCR und Tagging finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Exportieren Sie die Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem oder teilen Sie Ordner sicher mit Ihrem Steuerberater.

  • check_circle Volltextsuche in allen Dokumenten
  • schedule CSV/Excel Export für Buchhaltung Demnächst
  • schedule Integrationen zu DATEV, Lexware & Co. Demnächst
  • check_circleAutomatische Einsortierung direkt im E-Mail-Postfach
Anwendungsfälle

Was DocuSort für Sie organisieren kann

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Rechnungen

Automatische Erfassung von Rechnungsdatum, Summe und Lieferant. Perfekte Vorbereitung für Ihre Buchhaltung.

contract

Verträge

Verlieren Sie nie wieder Fristen aus den Augen. DocuSort erinnert Sie automatisch an Kündigungsfristen und Laufzeiten.

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Mietdokumente

Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge und Protokolle zentral an einem Ort, sicher und jederzeit abrufbar.

Beta – Kostenlos & ohne Einschränkungen

Bereit für DocuSort?

DocuSort befindet sich aktuell in der öffentlichen Beta. Die Nutzung ist vollständig kostenlos – kein Abo, keine versteckten Kosten, keine Kreditkarte. Einfach registrieren und loslegen.

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