Schluss mit dem
Dokumentenchaos
Als Selbstständiger oder Freiberufler sammeln sich Rechnungen, Belege und Steuerdokumente schnell an. DocuSort sortiert, benennt und archiviert alles vollautomatisch per KI – damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.
Kennst du das?
Typische Dokumentenprobleme von Selbstständigen – und wie DocuSort sie löst.
Chaos vor der Steuererklärung
Jedes Jahr wieder: Stundenlang Belege suchen, sortieren, dem Steuerberater schicken. Mit DocuSort sind alle Belege bereits kategorisiert und auf Knopfdruck abrufbar.
Sinnlose Dateinamen
„scan_001.pdf", „Dokument (3).pdf", „Rechnung neu final.pdf" – DocuSort benennt PDFs automatisch nach deinem Format, z.B. 2026-06_Telekom_Rechnung.pdf.
Dokument nicht auffindbar
Eine Rechnung von vor 8 Monaten suchen – und nicht mehr wissen, in welchem Ordner sie liegt. DocuSort macht alle Dokumente per Volltextsuche sofort auffindbar.
PDFs aus E-Mails manuell speichern
Anhänge aus E-Mails herunterladen, umbenennen, in den richtigen Ordner verschieben – das kostet täglich wertvolle Zeit. DocuSort importiert E-Mail-Anhänge automatisch.
Aufbewahrungsfristen vergessen
Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Wer verliert schon die Übersicht? DocuSort archiviert revisionssicher und DSGVO-konform in der EU-Cloud.
Komplizierte DMS-Software
ecoDMS, DocuWare & Co. sind leistungsfähig, aber komplex und teuer. DocuSort ist darauf ausgelegt, ohne Schulung sofort nutzbar zu sein.
DocuSort für Selbstständige
Alle Funktionen, die du als Freiberufler oder Solo-Unternehmer wirklich brauchst.
KI-Klassifizierung
Kategorie, Absender, Datum, Betrag – alles wird automatisch aus dem PDF-Inhalt erkannt.
Intelligente Dateinamen
Konfigurierbare Namensvorschläge im Format, das du dir wünschst – konsistent für alle Dokumente.
Volltextsuche
Finde jedes Dokument in Sekunden – auch gescannte PDFs werden per OCR durchsuchbar.
E-Mail-Integration
Rechnungen und Belege per E-Mail landen automatisch in DocuSort – ohne manuelles Herunterladen.
DSGVO & GoBD
Revisionssichere Archivierung auf EU-Servern – rechtssicher für Selbstständige und Freiberufler.
Kostenlos in der Beta
Vollständig kostenlos – keine Kreditkarte, keine Dateilimits, kein Abo. Einfach herunterladen und loslegen.
Fragen von Selbstständigen
Ist DocuSort für Steuerbelege geeignet?
Ja. DocuSort archiviert alle Belege revisionssicher und DSGVO-konform. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge – alles wird automatisch erkannt und kategorisiert. Dein Steuerberater bekommt auf Wunsch nur die relevanten Dokumente.
Muss ich meine Dokumente manuell einsortieren?
Nein. Die KI erkennt Kategorie, Absender, Datum und Betrag vollautomatisch. Du überprüfst den Vorschlag kurz und bestätigst ihn – das dauert in der Regel nur wenige Sekunden pro Dokument.
Kann ich DocuSort auch für mein kleines Team nutzen?
Ja. DocuSort unterstützt Teams mit Rollen- und Rechteverwaltung. Mehrere Nutzer können gemeinsam auf denselben Dokumentenbestand zugreifen.
Wie sicher sind meine Geschäftsdokumente?
Alle Dokumente werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert (Google Cloud Frankfurt). DSGVO-konform, revisionssicher, mit automatischen Backups. Keine Daten verlassen die EU.
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