Rechtliches

Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie unsere AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen), das Impressum sowie die Datenschutzerklärung von DocuSort.

AGB Impressum Datenschutz

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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Nutzungsbedingungen für DocuSort Software

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen DocuSort – Firma Noah Lober (nachfolgend „Anbieter") und Kunden über die Nutzung der DocuSort Software und zugehörige Dienstleistungen.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich zugestimmt.

2. Vertragspartner

DocuSort – Firma Noah Lober

Einzelunternehmen · Sitz: Höchenschwand

Inhaber: Noah Lober
Arradonstraße 2
79862 Höchenschwand, Deutschland

+49 176 47230456 · info@docu-sort.de

3. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Kunden die DocuSort Software zur Verfügung. DocuSort ist eine OCR-Software zur automatischen Texterkennung und Dokumentenverarbeitung. Die Software wird während der offenen Beta-Phase kostenlos und ohne Einschränkungen bereitgestellt.

4. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden – entweder direkt in der DocuSort Software oder auf der DocuSort-Website – zustande. Mit der Registrierung akzeptiert der Kunde diese AGB.

Der Anbieter behält sich vor, einen Zugang ohne Angabe von Gründen zu verweigern oder zu sperren.

5. Zugang und Nutzung

Nach der Registrierung erhält der Kunde Zugangsdaten für die DocuSort Software. Der Kunde ist verpflichtet, diese Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

Die Software wird als Download bereitgestellt und kann vom Kunden auf eigenen Systemen installiert werden. Der Zugriff auf Software-Funktionen erfolgt über die Eingabe der Zugangsdaten.

Der Kunde darf die Software ausschließlich im Rahmen dieser AGB nutzen. Eine Weitergabe der Zugangsdaten oder der Software an Dritte ist nicht gestattet.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

Während der offenen Beta-Phase ist die Nutzung der DocuSort Software vollständig kostenlos. Es fallen keine Gebühren an. Der Anbieter behält sich vor, nach Abschluss der Beta-Phase kostenpflichtige Tarife einzuführen und wird Nutzer darüber rechtzeitig informieren.

7. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können ihn mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen. Die Kündigung muss schriftlich (E-Mail genügt) erfolgen.

Mit Beendigung des Vertrags wird der Zugang gesperrt; Daten können bis zu 30 Tage nach Vertragsende exportiert werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Support und Updates

Updates werden automatisch und kostenlos bereitgestellt. Der Kunde ist verpflichtet, Updates zeitnah zu installieren. Support erfolgt während der Beta-Phase nach Möglichkeit über info@docu-sort.de.

9. Verfügbarkeit

Da DocuSort on-premise betrieben wird, liegt die Verfügbarkeit in der Verantwortung des Kunden. Für Online-Komponenten (Lizenzvalidierung, Updates) strebt der Anbieter eine Verfügbarkeit von 99 % an.

10. Datenschutz und Datensicherheit

DocuSort kann sowohl lokal (on-premise) als auch cloudbasiert betrieben werden. Je nach gewähltem Betriebsmodus gelten unterschiedliche Datenschutzaspekte. Ausführliche Informationen dazu finden sich in der Datenschutzerklärung.

11. Gewährleistung

Der Anbieter gewährleistet, dass die Software im Wesentlichen die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Funktionen erfüllt. Bei Mängeln ist zunächst Nacherfüllung zu leisten. Die Gewährleistungsfrist beträgt 12 Monate ab Bereitstellung.

12. Haftung

Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet der Anbieter unbeschränkt.
Bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

13. Höhere Gewalt

Der Anbieter haftet nicht für Nichterfüllung infolge höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Krieg, Cyberangriffe, behördliche Anordnungen).

14. Änderung der AGB

Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen widerspricht. Bei Widerspruch steht dem Kunden das Recht zur außerordentlichen Kündigung zu.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Anbieter

DocuSort – Firma Noah Lober

Einzelunternehmen

Inhaber: Noah Lober

Arradonstraße 2

79862 Höchenschwand, Deutschland

Kontakt

call Telefon: +49 176 47230456

mail E-Mail: info@docu-sort.de

Wirtschafts-Identifikationsnummer

DE458368461-00001

Steuerhinweis

Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Datenschutzerklärung

Inhalt

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Website nutzt Cookies sowie Dienste von Drittanbietern für Produktanalyse (PostHog) und Werbung (Google Ads, Microsoft Advertising). Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiv – ohne Einwilligung findet keine Analyse und kein werbliches Tracking statt. Technisch notwendige Verarbeitungen (Server-Logs, Missbrauchsschutz bei Kontaktformular und Download) erfolgen unabhängig davon. Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten „Cookies & Einwilligung", „Analyse & Werbung" und „DocuSort-Anwendung". Die Website befindet sich in der Open-Beta-Phase; der Funktionsumfang sowie diese Datenschutzerklärung können sich noch ändern.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Noah Lober (DocuSort – Firma Noah Lober), Arradonstraße 2, 79862 Höchenschwand, E-Mail: info@docu-sort.de. Weitere Angaben entnehmen Sie dem Impressum.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse serverseitig als kryptografischer Hash (irreversibler Einwegwert) verarbeitet, um Missbrauch und automatisierte Spam-Anfragen zu begrenzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation bzw. Anfragebearbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Missbrauchsschutz).

Download-Schutz (IP-Hash)

Wenn Sie auf der Download-Seite den Button „Jetzt herunterladen" betätigen, wird Ihre IP-Adresse serverseitig als kryptografischer Hash (irreversibler Einwegwert) an unsere Infrastruktur übermittelt. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert. Der Hash wird ausschließlich verwendet, um Spam und missbräuchliche Massenanfragen abzuwehren und so unsere Infrastruktur zu schützen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Betreibers am Schutz seiner Infrastruktur vor Missbrauch). Mit dem Klick auf den Download-Button stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Server-Logs des Hostinganbieters

Wie bei jedem Webaufruf üblich, kann der Hostinganbieter (Google Firebase Hosting) technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfassen, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden durch Google erhoben und unterliegen der Datenschutzerklärung von Google. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Logs und verarbeiten sie nicht aktiv.

3. Speicherdauer

Kontaktformular-Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die beim Download-Schutz gespeicherten IP-Hashes werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sobald der Zweck der Missbrauchsprävention erfüllt ist.

4. Ihre Rechte

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Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

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Berichtigung & Löschung

Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

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Einschränkung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

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Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@docu-sort.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Cookies & Einwilligung

Beim ersten Besuch blenden wir ein Cookie-Banner ein. Sie können dort zwischen „Nur notwendige" und „Alle akzeptieren" wählen oder Ihre Auswahl unter „Einstellungen" anpassen. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage-Eintrag ds_cookie_consent) und fragen sie erst nach einer wesentlichen Änderung erneut ab. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Notwendige Cookies / Speicherungen: für den technischen Betrieb erforderlich, nicht abwählbar, ohne Personenbezug.
Marketing & Analyse: steuert gemeinsam die unten unter „Analyse & Werbung" genannten Dienste (PostHog, Google Ads, Microsoft Advertising). Standardmäßig deaktiviert – erst nach aktiver Zustimmung aktiv.

Rechtsgrundlage: für das Speichern von bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die technische Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies, sondern steuert das Ausspielen der nachfolgenden Dienste nach Maßgabe Ihrer Einwilligung (Consent Mode v2; alle Einwilligungssignale standardmäßig auf „denied").

6. Analyse & Werbung

Die folgenden Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig; ohne sie entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Nutzung der Website. Für etwaige Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

PostHog (Produktanalyse)

Wir nutzen PostHog zur Analyse der Websitenutzung (z. B. aufgerufene Seiten, Klickpfade), um unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist die PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt über die EU-Infrastruktur von PostHog („EU Cloud", Rechenzentren in Frankfurt am Main, eu.i.posthog.com). PostHog speichert hierfür Kennungen in Ihrem Browser (localStorage).

Google Ads (Conversion-Messung & Remarketing)

Zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen verwenden wir Google Ads (Tag-ID AW-17448216138; Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, wird eine Kennung („gclid") aus der Aufruf-URL gelesen und für bis zu 90 Tage in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, um einen späteren Download der Anzeige zuordnen zu können. Eine Übermittlung an die Google LLC, USA, ist möglich.

Microsoft Advertising / UET (Bing Ads)

Analog nutzen wir das Universal Event Tracking von Microsoft Advertising (Tag-ID 343244669; Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Bei Klick auf eine Anzeige wird eine Kennung („msclkid") gelesen und für bis zu 90 Tage in Ihrem Browser gespeichert. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation, USA, ist möglich.

7. DocuSort-Anwendung (Desktop-Software)

Produktanalyse (PostHog)

In der installierten DocuSort-Anwendung setzen wir PostHog ein, um die Nutzung von Funktionen auszuwerten und das Produkt zu verbessern. Die Erfassung ist standardmäßig deaktiviert und wird nur aktiv, wenn Sie bei der Registrierung oder später in den Einstellungen unter „Sicherheit & Datenschutz → Produktanalyse & Verbesserung" zustimmen. Bei erteilter Einwilligung werden Ereignisse zusammen mit Konto-Merkmalen (E-Mail-Adresse, Name, Rolle, Workspace-Zugehörigkeit, Registrierungsdatum) an die EU Cloud von PostHog (Frankfurt am Main) übertragen. Sie können die Einwilligung jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter (Brevo)

Wenn Sie bei der Registrierung oder in den Einstellungen den Newsletter abonnieren, geben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen an unseren Versanddienstleister Brevo (Brevo GmbH, Köln) weiter, der die Kontaktdaten in unserem Auftrag speichert und für den Versand verarbeitet. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder den Schalter in den Einstellungen abbestellen; Ihr Kontakt wird dann aus der Verteilerliste entfernt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Konto- und Backend-Dienste (Google Firebase)

Registrierung, Anmeldung und die für die Dokumentenverarbeitung nötigen Metadaten werden über Google Firebase (Anbieter: Google Ireland Limited) in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026