Dokumente hochladen.
KI erledigt den Rest.
DocuSort analysiert, benennt und sortiert Ihre Dokumente vollautomatisch. Sie bestätigen nur noch, was die KI vorschlägt.
6 Schritte. Vollautomatisch.
Nach dem Upload verarbeitet der KI-Server jedes Dokument ohne weiteres Zutun.
Was DocuSort kann
Entwickelt für Einzelpersonen, KMUs und Immobilienverwaltungen – die echten Stärken im Überblick.
Dokumenten-Browser
Alle bestätigten Dokumente strukturiert durchsuchen – mit erweiterter Filterung nach Typ, Ziel, Kategorie, Datum und Status.
Upload & Automatisierung
Stapelupload für viele Dokumente auf einmal, automatische Ordnerüberwachung und E-Mail-Integration (IMAP/OAuth 2.0) für vollautomatischen Eingang.
Revisionssichere Nachverfolgung
Jede Änderung an Dokumenten, Zuweisungen und Organisationsdaten wird lückenlos protokolliert – nachvollziehbar und jederzeit einsehbar.
Intelligentes Zuweis-System
Dokumente werden automatisch dem passenden Typ und Objekt zugewiesen. Die KI erkennt Absender und Vertragspartner und schlägt die Zuweisung vor.
Eigenes Dateinamen-Schema
Sie entscheiden, wie Dateinamen aussehen sollen. Bausteine wie Datum, Absender, Kategorie oder Betrag in beliebiger Reihenfolge kombinieren – die KI wendet Ihr Schema auf jedes Dokument an.
Teams & Rollen
Eigene Rollen anlegen, an mehrere Nutzer vergeben und Berechtigungen jederzeit anpassen. Jede Organisation verwaltet ihre eigenen Mitglieder und Zugriffsrechte.
In 3 Schritten zur Ordnung
Hochladen
PDF per Drag & Drop in die App ziehen – der Upload geht sicher in Ihre Cloud.
KI analysiert
Der KI-Server verarbeitet das Dokument vollautomatisch in 6 Schritten – ohne Ihr Zutun.
Bestätigen & Archivieren
Vorschläge prüfen, bestätigen – fertig. Das Dokument ist sofort im Dokumenten-Browser auffindbar.
Sie bauen das Schema.
KI füllt es aus.
Legen Sie einmal fest, wie Ihre Dateinamen aussehen sollen – DocuSort wendet Ihre Regeln automatisch auf jedes neue Dokument an. Kein Coding, keine Scripte. Einfach Bausteine wählen, anordnen, fertig.
- check_circle6 Bausteine zur Auswahl: Datum, Kategorie, Absender, Empfänger, Betrag, Dokumentnummer
- check_circleBeliebige Reihenfolge – Bausteine per Drag & Drop anordnen
- check_circle7 Datumsformate – z.B. YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY, MM-YYYY
- check_circleLive-Vorschau – sehen Sie sofort, wie der Name aussehen wird
- check_circleFehlende Felder werden automatisch übersprungen – keine Lücken im Namen
Vorschau
Trennzeichen
Bausteine (Reihenfolge per Drag & Drop)
KI schlägt vor.
Sie entscheiden.
Nach der Analyse legt die KI Vorschläge für Dateiname, Kategorie und Zuweisung vor. Das PDF öffnet sich automatisch in der Mitte – Felder lassen sich direkt per Klick bearbeiten, ohne separaten Dialog.
- check_circle Absender, Betrag & Datum automatisch extrahiert
- check_circle Dateiname nach Ihrem konfigurierbaren Format vorgeschlagen
- check_circle Zuweisung zu Typ + Objekt/Mandant
- check_circle Dokumente mit hoher KI-Sicherheit können den Review-Schritt überspringen
- check_circle Volltext-OCR für spätere Suche gespeichert
DocuSort für Ihren Anwendungsfall
Vergleiche, Guides und Zielgruppen-Informationen
Für Selbstständige & Freiberufler
Rechnungen, Belege & Steuer automatisch sortiert.
DocuSort vs. ecoDMS
KI-Automatisierung statt manueller Verschlagwortung.
DocuSort vs. DocuWare
Moderne KI-DMS-Alternative für KMU.
DocuSort vs. paperless-ngx
Windows-native statt Linux/Docker-Setup.
PDF automatisch umbenennen
Wie KI konsistente Dateinamen generiert.
Papierloses Büro einrichten
Der komplette Guide für den Umstieg 2026.
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