Vom Chaos zur Ordnung
in Sekunden
DocuSort übernimmt die lästige Arbeit der Dokumentenablage. Unsere KI erkennt, sortiert und archiviert Ihre Dateien automatisch, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Der 3-Schritte-Workflow
So einfach verwandelt DocuSort Ihren Dokumentenstapel in eine strukturierte Bibliothek.
Dateien hier ablegen
PDF, JPG, PNG, TIFF – einzeln oder als Stapel
Warteschlange (3 Dateien)
Hochladen
Drag & Drop Einfachheit
Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach in die Software. Egal ob gescannte PDFs, Fotos von Belegen oder digitale Rechnungen – DocuSort akzeptiert fast jedes Format.
- check_circle Unterstützt PDF, JPG, PNG, TIFF
- check_circle Stapelupload: beliebig viele Dokumente auf einmal in die Warteschlange stellen
- check_circle Ordnerüberwachung: DocuSort erkennt neue Dateien im Eingangsordner automatisch
- check_circle Sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- check_circleE-Mail-Integration: Anhänge verbundener Postfächer werden automatisch verarbeitet (konfigurierbar unter Einstellungen → E-Mail-Konten)
KI-Klassifizierung
Automatische Intelligenz
DocuSort analysiert jedes Dokument vollautomatisch: Der Text wird erkannt, bekannte Absender und Vertragspartner werden zugeordnet, und die KI wählt die passende Kategorie und generiert einen strukturierten Dateinamen – alles ohne Ihr Zutun.
- check_circle Automatische Ordnerstrukturierung
- check_circle KI-Vorschläge in der Review-Queue bestätigen oder korrigieren
- check_circleAnalyse von Papierpost (PDFs) & Zuordnung zu Verträgen/Objekten
- check_circleKI-Analyse basierend auf Ihren eigenen Regeln & Kategorien
Suche & Export
Wiederfinden statt Suchen
Dank intelligenter OCR und Tagging finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Exportieren Sie die Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem oder teilen Sie Ordner sicher mit Ihrem Steuerberater.
- check_circle Volltextsuche in allen Dokumenten
- schedule CSV/Excel Export für Buchhaltung Demnächst
- schedule Integrationen zu DATEV, Lexware & Co. Demnächst
Intelligente Dokumentenverarbeitung im Detail
Was passiert, nachdem du ein PDF hochlädst – in weniger als 30 Sekunden.
OCR-Texterkennung
Jeder PDF-Inhalt wird vollständig ausgelesen – auch bei gescannten Dokumenten ohne eingebetteten Text. Mehrsprachige OCR für Deutsch und Englisch.
LLM-Analyse
Ein Large Language Model versteht den Dokumentinhalt semantisch – nicht nur per Stichwortsuche. Es erkennt Kontext, Absender und Dokumenttyp auch bei ungewöhnlichen Layouts.
Automatische Kategorisierung
Rechnung, Vertrag, Bescheid, Versicherung – DocuSort ordnet Dokumente automatisch den passenden Kategorien zu und lernt aus deinen Korrekturen.
Metadaten-Extraktion
Datum, Betrag, IBAN, Rechnungsnummer, Absender – alle strukturierten Felder werden automatisch extrahiert und als durchsuchbare Metadaten gespeichert.
Intelligenter Dateiname
Aus den extrahierten Daten generiert DocuSort einen konsistenten Dateinamen nach deinem konfigurierbaren Format – z.B. 2026-06_Telekom_Rechnung.pdf.
Revisionssichere Archivierung
Nach der Bestätigung wird das Dokument revisionssicher archiviert. Jede Änderung wird protokolliert. GoBD-konform, DSGVO-konform, auf EU-Servern.
Was DocuSort für Sie organisieren kann
Rechnungen
Automatische Erfassung von Rechnungsdatum, Summe und Lieferant. Perfekte Vorbereitung für Ihre Buchhaltung.
Verträge
Verlieren Sie nie wieder Fristen aus den Augen. DocuSort erinnert Sie automatisch an Kündigungsfristen und Laufzeiten.
Immobilienverwaltung
Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge und Protokolle nach Objekt und Mieter gegliedert – zentral, sicher und jederzeit abrufbar.
Handwerk & KMU
Lieferscheine, Stundenzettel und Wartungsprotokolle automatisch erfasst und nach Auftrag oder Objekt gegliedert.
Buchhaltung & DATEV
Eingangsrechnungen strukturiert aufbereiten und für Steuerberater oder DATEV exportbereit ablegen – ohne manuellen Aufwand.
Behörden & Schriftverkehr
Bescheide, Genehmigungen und Behördenkorrespondenz revisionssicher dokumentiert und per Volltext in Sekunden wiedergefunden.
Häufige Fragen
Wie klassifiziert die KI Dokumente automatisch?
DocuSort liest jeden PDF-Inhalt per OCR aus und analysiert ihn mit einem Large Language Model. Die KI erkennt Absender, Dokumenttyp, Datum und Betrag vollautomatisch – ohne Regelwerk oder manuelle Verschlagwortung.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Alle KI-Vorschläge landen in der Review-Queue und werden angezeigt, bevor sie archiviert werden. Du kannst jeden Vorschlag prüfen, korrigieren und bestätigen. Die KI verbessert sich durch deine Korrekturen.
Funktioniert DocuSort auch mit gescannten PDFs?
Ja. OCR erkennt den Text auch in eingescannten Dokumenten ohne eingebetteten Text. Auch handschriftliche Elemente werden in der Regel erkannt.
Wie sicher sind meine Dokumente?
DSGVO-konform, verschlüsselt auf EU-Servern (Google Cloud Frankfurt). Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet und verlassen nie die EU.
Kann DocuSort E-Mail-Anhänge automatisch verarbeiten?
Ja. DocuSort verbindet sich mit deinem E-Mail-Postfach und importiert Anhänge automatisch. Die KI klassifiziert jeden Anhang, ohne dass du etwas manuell herunterladen oder benennen musst.
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