Professionelle OCR-Software

DocuSort ist die durchdachte OCR-Lösung für Unternehmen: Automatische Dokumentenerkennung, intelligente Sortierung und nahtlose Integration in Ihre Geschäftsprozesse. Mit kostenloser Einrichtung & Einweisung sind Sie innerhalb weniger Stunden startklar – Ihr Posteingang wird zum effizienten Dokumentenmanagementsystem.

Verfügbar für Windows 10/11

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Kostenlos testen Beratung anfragen

Für wen ist DocuSort?

Lokale OCR-Software für Kleinunternehmen, die Datenschutz und Effizienz vereinen möchten

Kleinunternehmen

Als kleines Unternehmen benötigen Sie effiziente, aber kostengünstige Lösungen. DocuSort wächst mit Ihnen und bietet professionelle Features ohne Enterprise-Preise.

Rechnungseingang automatisieren

Keine monatlichen Scan-Limits

Lokale Datenverarbeitung

Skalierbare Modul-Erweiterungen

Keine versteckte Kosten

Deutscher Support

Moderne Benutzeroberfläche

Alle folgenden Updates kostenlos

Beispiele aus verschiedenen Branchen:

Hausverwaltungen

Hunderte von Mieterdokumenten, Rechnungen und Verträgen täglich verwalten.

Mieterkorrespondenz automatisch sortieren
Rechnungen nach Objekten kategorisieren
E-Rechnungspflicht ab 2025 erfüllen
Integration mit Wincasa & anderen Systemen

Handwerksbetriebe

Vom Lieferschein bis zur Materialrechnung: alles sauber archiviert und jederzeit auffindbar.

Materialrechnungen automatisch Projekten zuordnen
Lieferscheine digital erfassen und ablegen
Garantieunterlagen und Wartungsbelege strukturiert verwalten
Erweiterbare Module für spezifische Anforderungen

Kanzleien & Steuerberater

Komplexe Dokumentanforderungen und strikte Compliance-Vorgaben erfüllen.

Mandantenpost automatisch zuordnen
Revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Erweiterbare Module für spezifische Anforderungen

Flexibilität durch modulares Design

Von Standard-Funktionen bis zu branchenspezifischen Workflows

Standard DocuSort Workflow

Was die Software von Haus aus kann

Scannen & Einlesen

Poststücke oder PDFs direkt einlesen und automatisch an DocuSort übergeben.

Automatische Erkennung

OCR-Texterkennung und grundlegende Kategorisierung nach Dokumenttyp.

Prüfung & Korrektur

Kontrolle der erkannten Daten und manuelle Anpassungen falls nötig.

Lokale Archivierung

Sichere Ablage in konfigurierbaren Ordnerstrukturen auf Ihrem System.

Mit branchenspezifischen Modulen

Beispiel: Hausverwaltung mit Wincasa-Integration

Standard-Workflow abgeschlossen

Schritte 1-4 von oben sind automatisch erledigt - Dokument ist erkannt und archiviert.

Smart Notifications

Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Fristen oder Zahlungen per E-Mail oder Teams.

Notification-Modul

Automatischer E-Mail Versand

Verarbeitete Dokumente automatisch per E-Mail an Steuerberater oder andere Empfänger weiterleiten.

E-Mail-Modul

Wincasa-Integration

Direkte Übertragung in das Hausverwaltungssystem mit automatischer Objekt- und Mieterzuordnung.

Wincasa-Modul

Ihre Branche, Ihre Module

Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse. Wir entwickeln die passenden Module für Ihre Anforderungen - auch wenn Sie Ihren spezifischen Prozess oder Ihre gewünschte Schnittstelle hier nicht gesehen haben.

Alle Module ansehen Beratung anfragen

Einfache und transparente Preise

Professionelle OCR-Software ohne versteckte Kosten

🎉 Jetzt gratis: Einrichtung & Einweisung (statt 500€)

Für kurze Zeit übernehmen wir die komplette Erstberatung für Ihre digitale Posteingangslösung

Basic

€100 /Monat

Ideal für Kleinunternehmen

OCR-Texterkennung
Automatische PDF Benennung
Unbegrenzte Scans
E-Mail Support

Beliebt

Plus

€149 /Monat

Ideal für E-Rechnungspflicht

Alles aus Basic
E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)
Email-Postfach Integration
Telefon Support

Enterprise

€199 /Monat

Für komplexe Anforderungen

Alles aus Plus
KI-gestützte Klassifikation
System-Anbindungen
Priority Support

30 Tage kostenlos testen - Keine Kreditkarte erforderlich

Alle Preise & Details Beratung anfragen

Was Hausverwaltungen & Kleinunternehmen über unsere OCR-Software sagen

★★★★★

"DocuSort ist ein professionelles Tool, das hält, was es verspricht. Die kostenlose Einrichtung und Schulung waren äußerst hilfreich - unser Team war sofort produktiv. Statt 520€ für externe Digitalisierungsdienste zahlen wir jetzt 100€ monatlich und haben die volle Kontrolle über unsere Dokumentenverarbeitung."

Markus Lober Firmeninhaber, Markus Lober Hausverwaltung